Következő esemény: Kocka Expo – Július 25.

Galaxy Fesztivál

Vásártér szabályzat és regisztráció

2026-08-15 11:00 • FMK - Ferencvárosi Művelődési Központ

Galaxy Fesztivál

Szabályzat

Galaxy Fesztivál

Galaxy Fesztivál
Árusok jelentkezése
Kedves kereskedők és alkotók!
Örömmel üdvözöllek benneteket az eseményünkön!

A Galaxy Fesztivál egy egyedülálló esemény, amely összehozza a Sci-fi rajongókat az ország minden részéről.



A részvétel lehetősége, mint kereskedő, rendkívüli alkalmat jelent a termékek bemutatására és értékesítésére a célközönségnek. Kérlek, vegyétek figyelembe, hogy az árusítói helyek száma korlátozott.

Információk:
Ha mindent átnéztünk és sikerült döntésre jutnunk, jelezni fogjuk neked hogy bekerültél-e a rendezvény árusítói közé.

Nincs fix helye senkinek, nem számít, hogy hányszor árultál már nálunk. Lehet újra visszahívunk, de az is lehet hogy nem. A folyamatos megújulást csak így tudjuk elérni.

Eseményről eseményre változik a Galaxy Fesztivál kínálata, így érdemes minden rendezvényen újra jelentkezni, amikor lesz rá lehetőség! Ha esetleg nem kerülnél be a mostani rendezvényre, ne csüggedj! Mindenképp ad le a jelentkezésed a következőre!

Főbb tudnivalók:
Katás vállalkozók vagyunk, ezáltal a törvény értelmében, cégeknek nem biztosíthatunk számlát! Azonban, magánszemélyeknek tudunk számlát biztosítani!

Minden árusnak KÖTELEZŐ a rendezvény végéig maradni! (17:00) Nem szeretnénk megüresedett asztalokat látni!

Aki ezt a szabályt nem tartja be, annak a következő rendezvényre nem fogadjuk el a jelentkezését!

Minden árusnak kötelező a nyitási időpontra kipakolnia az árukészletet, így mindenki tartsa magát a megbeszélt bepakolási időponthoz! Idén 2 óra áll rendelkezésre a bepakolásra.

Ha elfogadtuk a jelentkezésed és bekerültél, akkor fogunk küldeni neked egy értesítőt, ahogy a fentiekben már említettük, abban minden részletesen le lesz írva. Bepakolás időpont stb…

Mindenki köteles maga után a helyszínt rendezetten és tisztán hagyni! Ha rendezettlenül lett otthagyva a helyszín, a következő rendezvényre nem tudjuk fogadni a jelentkezésed.

Az asztalokon rendezetten legyen pakolva, terítővel ellátva. Lehetőleg ne agyon gyűrt és lyukas terítő legyen, érthető okokból.

A rendezvényen számlát/blokkot kell kiállítani az eladott termékről. (Ennek elmulasztásáért járó felelősséget az árusítót terheli).

Asztal bérleti díj:
1db asztal mérete: 180x75cm
1db asztal ára: 20.000 Ft

Az asztal díjon felül tetszőleges értékű termékfelajánlást kérünk amit felhasználunk a tombolába illetve díjazásokban. (az érték az árus döntése).

Az asztal foglaláshoz szükséges összeget, a helyszínen kell majd fizetni. Természetesen ennek elmulasztása kizárást von maga után.

Az eladónak és segítőjének (2 fő) nem kell jegyet váltania a rendezvényre.

Ha nem tudsz részt venni az eseményen, akkor minimum 7 nappal a rendezvény előtt jelezd felénk emailben. Ha nem jelensz meg, illetve nem jelezted nekünk a rendezvény előtt 1 héttel az asztalfoglalásod visszamondását, nem áll módunkban a következő rendezvényre a jelentkezésedet fogadni.

Az asztalok számát ugyan megjelölheted az űrlapon, de a végleges darabszámot mi határozzuk meg. A helyszínen már nem tudunk plussz asztalokat biztosítani, így vedd figyelembe az asztalaid számát és az arra szánt áru készletet, amit hozni szeretnél. Tűzvédelmi okokból a földön semmi nem tárolható, kivételt képez ez alól az asztalod alatti terület.

Kiállítóknak:
Nem csak árusítóként, hanem kiállítóként is lehetőséged van részt venni rendezvényünkön!

Amennyiben egyedi sci-fi alkotásokat, gyűjteményt vagy más, a rendezvény témájához kapcsolódó kiállítási anyagot szeretnél bemutatni, szeretettel várjuk jelentkezésedet.

A kiállítók számára az asztalokat díjmentesen biztosítjuk, így kiállítóként nem kell asztaldíjat fizetned.

Ha a kiállítás mellett árusítani is szeretnél, kedvezményes árusítói asztalt biztosítunk számodra, elismerve, hogy kiállításoddal is gazdagítod a rendezvény programját.

Ha kiállítóként szeretnél részt venni az eseményen, vedd fel velünk a kapcsolatot a geekconhungary.hu e-mail címen illetve ad le a jelentkezésed az űrlapon!

Egyéb:
Ha szeretnéd bővíteni az árusításra szánt helyeidet és rendelkezel saját polccal/ ruha állvánnyal/póló állvánnyal/vitrinnel vagy egyéb más olyan szerkezettel ami az áru további pakolásának helyéül szolgál és az asztalodon már nem fér el, ennek ára:

5.000 Ft db mindenkinek

Fontos, hogy ezt magatoknak kell biztosítani, mi ilyen jellegű polcokkal/állványokkal nem rendelkezünk!

Ha bármilyen kérdésetek van az eseményről, az árusítási lehetőségekről vagy a jelentkezés menetéről, kérjük, lépjetek velünk kapcsolatba a geekconhungary@gmail.com-email címen.

Alig várjuk, hogy találkozhassunk személyesen az eseményünkön, és közösen hozzunk létre egy felejthetetlen élményt!

Jelentkezési határidő: Augusztus 5.

Üdvözlettel:

Donnert Nikolas és Szlezák Annabella

a GeekCon Hungary vezetősége
Tovább a regisztrációhoz